e-NORM: Die Dokumenten­management­lösung, die einfach passt

Mehr Transparenz, mehr Sicherheit, mehr Effizienz: eine einfache Rechnung, die mit dem passenden Normenmanager vollkommen aufgeht. Denn eines steht fest: die Ansprüche an das moderne Normenmanagement sind sehr hoch. So müssen Normen sowohl aktualisiert als auch intern geprüft und genehmigt werden. Die Dokumente sollten schnell und über verteilte Standorte für viele Mitarbeitende verfügbar sein. Diese Vielfalt an Anforderungen bedingt den Einsatz eines zentralen, webbasierten Dokumenten­verwaltungs­systems, das die Verteilung, die Transparenz sowie die Aktualisierung des Dokumenten­management­systems von Normen und QS-Dokumenten sicherstellt. Die Lösung dazu heisst e-NORM.

Fünf Vorteile von e-NORM auf einen Blick

Normen­überwachung:

Ihre Normen werden automatisch aktualisiert.

Dokumenten­historie:

Die historische Entwicklung Ihrer Normen erhalten Sie stets im Überblick.

Kennzeichnung:

Es erfolgt die automatische Stempelung mit Datum oder Text.

Sicherheit:

Das Management von Lizenzen und Copyright ist gewährleistet.

Anwender:

Sie verfügen über eine differenzierte Rechte­verwaltung.

Was passiert ohne Dokumenten­management­lösung?

Normenmanagement ist gut und ohne jegliche Risiken noch viel besser. Denn gerade durch den Einsatz falscher bzw. veralteter Normen oder bei Nichteinhaltung von Standards können Probleme wie hohe Kosten und Lizenzverstösse auftreten, die durch eine effiziente Dokumentenmanagementlösung von vornherein ausgeschlossen sind.

Diese sechs Risiken nehmen Sie ohne professionelle Dokumentenmanagementlösung in Kauf:

  • Kosten und Risiken durch manuelle Verwaltung von Normen und QS-Dokumenten
  • Immense Schadensersatzansprüche durch Kunden
  • Nachträglich aufkommende Kosten durch geforderte Prozess- und Konstruktionsverbesserungen
  • Schlechte Bewertung durch mangelhafte Audits
  • Verlust von Kundenaufträgen und Umsatz
  • Strafanzeige wegen Urheberrechtsverletzung
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